Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost NextForce, a.s., IČO: 28855523, se sídlem Pardubická 528, 537 01 Chrudim, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod sp. zn. B 3121 (dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce pro web www.uxitol.cz jsou:

• Adresa: Pardubická 528, 537 01 Chrudim,
• Email: objednavky@uxitol.cz.

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli za účelem plnění vaší objednávky na webu www.uxitol.cz.

Správce zpracovává vaše identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, dodací a fakturační adresu, telefonní číslo, e-mail) a údaje nezbytné pro plnění smlouvy (historii objednávek, platební údaje).

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právních povinností správce (zejména účetní a daňové předpisy) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; oprávněný zájem uplatňujeme u zákazníků, kteří u správce realizovali objednávku v posledních 2 letech,
• váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že si při nákupu zvolíte možnost odebírat novinky; toto zpracování zahrnuje provádění jednoduché segmentace (volba vhodných nabídek podle provedených předchozích objednávek dermokosmetiky a zjištěných preferencí).

Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem; bez poskytnutí osobních údajů není možné objednávku dermokosmetiky úspěšně dokončit a smlouvu plnit,
• zasílání obchodních sdělení (informací o novinkách v dermokosmetice, akcích a slevách) a provádění jednoduché segmentace za účelem nabídky relevantních produktů; z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu.

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny.

Osobní údaje pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu nezbytnou pro výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a dále pro uplatňování nároků z tohoto vztahu (zpravidla po dobu promlčecích lhůt, nejdéle po dobu 5 let od jeho ukončení). Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího období v souladu se zákonem.

Pokud jste nám udělili dobrovolný souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely (odběr novinek), uchováváme je po dobu platnosti tohoto souhlasu, tedy do jeho odvolání.

Po uplynutí doby uchovávání budou vaše osobní údaje bezpečně a nevratně smazány nebo skartovány.

Vaše osobní údaje poskytujeme našim zaměstnancům a prověřeným subdodavatelům, a to výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících ze smlouvy, zajištění chodu e-shopu a marketingu.

Vaše osobní údaje předáváme těmto kategoriím příjemců:

• osobám podílejícím se na dodání zboží (např. dopravní a zásilkové společnosti zajišťující doručení dermokosmetiky),
• osobám podílejícím se na realizaci plateb (poskytovatelé platebních brán a bankovní ústavy),
• osobám zajišťujícím technický provoz e-shopu www.uxitol.cz a související cloudové či IT služby,
• společnosti zajišťující vedení účetnictví a informačnímu/účetnímu systému (Abra),
• osobám zajišťujícím marketingové služby, analýzu e-shopu a personalizaci reklamy (Meta Platforms, Google LLC),
• příslušným orgánům veřejné moci na základě zákonné povinnosti nebo jejich oprávněné žádosti.

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku, která je rozpozná.

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené vaší osobě a vašim zájmům.

Na našem e-shopu používáme následující kategorie cookies:

• nezbytné cookies: jsou zapotřebí k technickému provozu webových stránek a nákupního košíku; tato kategorie cookies se nedá zakázat a nevyžaduje souhlas,
• analytické/statistické cookies: umožňují nám měřit návštěvnost a sledovat, jak návštěvníci webové stránky používají; tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem,
• marketingové cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu, která nejlépe odpovídá vašemu zájmu; tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem.

Svůj souhlas nebo nesouhlas s jednotlivými typy cookies můžete kdykoliv nastavit či změnit prostřednictvím cookies lišty na našem webu. Soubory cookies můžete také odmítnout v nastavení svého internetového prohlížeče.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer – https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647
• Firefox – https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
• Safari – https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
• Opera – https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
• Microsoft Edge – https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

Právo na přístup: podle čl. 15 GDPR máte právo na informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme a na kopii těchto údajů.

Právo na opravu: máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné nebo doplnil neúplné osobní údaje, které se vás týkají.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“): máte právo požadovat smazání svých údajů, pokud pominul účel jejich zpracování, odvolali jste souhlas nebo správce data zpracovává protiprávně. Právo se nevztahuje na údaje, které musíme uchovávat ze zákona.

Právo na omezení zpracování: máte právo na to, aby správce omezil zpracování (např. po dobu, kdy ověřujeme přesnost dat na základě vaší námitky).

Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce. Pokud vznesete námitku proti marketingu, vaše údaje pro tyto účely ihned přestaneme zpracovávat.

Svoje práva můžete uplatnit u pověřence pro ochranu osobních údajů, dpo@nextforce.cz, +420 736 612 171.

Automatizované rozhodování: máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které pro vás má právní účinky. Ujišťujeme vás, že taková automatizovaná rozhodnutí neprovádíme.

Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR.

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů s ohledem na rizika spojená s jejich zpracováním.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť (šifrování přenosu dat pomocí SSL certifikátů, zabezpečení přístupových hesel do systémů) a úložišť osobních údajů v listinné podobě (uzamykatelné prostory).

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené a zaškolené osoby.

Odesláním objednávky prostřednictvím internetového objednávkového formuláře na webu www.uxitol.cz potvrzujete, že jste se seznámili s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.

Označením volitelného zaškrtávacího pole v objednávkovém formuláři dáváte dobrovolný souhlas se zasíláním novinek a marketingových sdělení za podmínek uvedených v článku 3 těchto zásad.

Správce je oprávněn tyto podmínky v případě potřeby (např. při změně legislativy nebo funkčnosti webu) změnit. Nové znění podmínek ochrany osobních údajů bude zveřejněno na webových stránkách správce.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25. 5. 2026.